На этой стадии формируется группа участников, создается одна или несколько досок, для каждой из которых разрабатываются списки. Далее внутри списков размещаются карточки с задачами или направлениями работы отдельных специалистов/групп специалистов. Закрытые доски и ненужные списки с карточками хранятся в специальном архиве. Оттуда их можно вернуть обратно или окончательно удалить.
Благодаря чрезвычайной гибкости сервиса, каждый может создавать свой собственные примеры личного планирования в Trello и использовать этот инструмент и для работы, и для домашних дел. Стандартный пакет Trello бесплатен и в отличие от схожих инструментов типа JIRA, он идеально подходит для командной работы. Просто внесите задачи в приложении и встроенный в сервис механизм контроля сроков сам будет присылать вам напоминания. Также можно посмотреть на все ваши карточки в формате календаря, нажав кнопку «Calendar» в верхнем правом углу доски.
Добавляйте кнопки с обратной стороны карточек или вверху доски. Быстрый поиск карточек, участников, меток и так далее. В первый список попадают задачи или проекты, которые только запланированы. Во второй — задачи, выполняющиеся в данный момент. Существует возможность делиться карточками. Для этого предусмотрено несколько вариантов.
Просмотреть содержимое архива можно в пункте «Еще» в меню доски, выбрав команду «Архив». Из архива карточки можно вернуть на доску или удалить окончательно. Онлайн-сервис Trello – это универсальный инструмент для управления рабочими и личными проектами. Пользователи ценят его за простоту и удобство, а также за практически неограниченный бесплатный доступ.
Преимущества И Недостатки Trello
Под руководством опытных наставников изучите необходимую теорию и попрактикуетесь на реальных бизнес-задачах. Соберете портфолио в процессе обучения, а специалисты центра карьеры помогут быстрее найти новую работу. 💡 Бесплатная версия не ограничена по времени. Включает не более 10 досок и 250 выполнений команд в месяц, неограниченное количество улучшений, хранилище файлов до 10 МБ, двухфакторную аутентификацию, пользовательские фоны и стикеры. Каждую карточку можно комментировать — задавать там вопросы или оставлять ссылки на облачные хранилища, в которых лежат результаты выполнения работы. Все комментарии хранятся в карточках вечно, но авторы посланий могут удалять их.
Этапы работы зависят от ваших бизнес-процессов. Настройте отчеты по электронной почте, например еженедельный список всех карточек, срок выполнения которых истекает через 7 дней. Облачный сервис управления проектами по принципам Agile.
Даже если вы впервые в нём работаете, базовый функционал можно освоить очень быстро. Рассмотрим пошаговое руководство по Trello. В основе интерфейса Trello — четыре элемента, при помощи которых организовано представление проектов и управление задачами.
В результате понятно, сколько сотрудников хотят получить доступ к фотографиям. Все функции из статьи доступны на бесплатном тарифе — сейчас оплатить подписку с российской карты не получается. Еще есть проблемы при регистрации — для первого доступа нужен VPN. Вам не придется придумывать порядок размещения колонок и давать им названия, можно просто подобрать подходящий шаблон доски из огромного количества, предлагаемых программой.
Это полезно, если платить сотрудникам по часам или если коллеги хотят отслеживать собственную продуктивность, например посмотреть, какие задачи отнимают больше часов. Trello хранит подробные логи всех изменений и действий участников команды. Их можно увидеть не только под карточками, но и в профилях, а также в специальном меню.
А неудобно это потому, что иногда случайно сносишь дедлайн, удаляешь важное вложение или переносишь карточку. Особенно часто переносы случаются, когда листаешь доску в мобильном приложении. Приходится возвращать всё на свои места. Но если кто-то случайно заархивирует мою карточку или переместит её в какой-то список в самом конце, мне придётся потратить лишнее время на то, чтобы её найти и восстановить. Смысл вы уже поняли — у Trello есть огромное количество улучшений для аналитики, сбора статистики, автоматизации процессов, общения, маркетинга, продаж и так далее. Правда, в бесплатной версии можно добавить только одно улучшение на доску, необходимое вам, и несколько из бонусного раздела.
Настройка Под Свои Задачи
Более того, улучшение Butler позволяет автоматизировать часто повторяющиеся задания. Доска представляет собой своеобразный рабочий экран, для удобства разделенный на списки – вертикальные ряды, предназначенные для хранения карточек. Карточки могут использоваться для описания того, чему преподаватель учит, с прикреплением соответствующих ссылок и контрольных списков. Это позволит учителю всегда иметь под рукой все материалы, необходимые для урока. Если задачу надо выполнить к определенной дате, поставьте ее в карточке и установите напоминание. При приближении дедлайна время в карточке начнет подсвечиваться желтым цветом и участникам приходит уведомление.
Он расставляет их на конкретные даты в соответствии с дедлайнами и наглядно показывает фронт работ. Зайдите в карточку или следите за статусами с помощью общего журнала. Крупным компаниям, деятельность которых связана с одновременным решением большого количества задач разной степени сложности, Trello не подойдет. Для больших корпораций требуются специально разработанные инструменты, в том числе основанные на методологии канбан.
Создав учетную запись в Atlassian, вы получаете возможность работать в Trello и других сервисах, поддерживающих этот аккаунт. Управление карточками путем их перемещения из одной колонки в другую осуществляет техподдержка, а сотрудники, которым требуется информация об исправлении багов, отслеживают процесс. Текущие дела помещаются в разные колонки (личные, семейные, рабочие и т. д.).
Чтобы воспользоваться одним из них, нажмите кнопку «Сделать по шаблону». Это облачный сервис, предназначенный для управления проектами и организации командной работы над их реализацией. Если к доске подключить плагин Activity, сотрудники смогут фиксировать время, потраченное на выполнение задачи. Для этого в каждой карточке появится вкладка Time c кнопками старта таймера. Или можно указать потраченное время вручную.
Для регистрации в Trello вам понадобится аккаунт в Atlassian. Главное удобство — не нужно создавать разные аккаунты для этих сервисов. Таким образом, аккаунт Atlassian похожа на аккаунт Google — вы авторизуетесь в одном аккаунте Gmail, например, и сразу входите в YouTube, Google Docs или Google Drive.
Теперь мне не приходится отвечать на вопрос «что мне теперь делать? В рамках Trello карточками называют особые формы, используемые для постановки задач. Они мобильны, то есть пользователь может их двигать как в рамках одного списка, так и по всей доске.
Дополнительные Возможности В Trello
Разъясните всем участникам, как работать в Trello. Расскажите, когда и куда перемещать готовые карточки, какие цветовые метки можно использовать, кто утверждает готовую задачу. Все важные нюансы лучше оформить в отдельное руководство. Для каждой создайте свою карточку и внесите в неё всю необходимую информацию. Разместите карточки по соответствующим колонкам, к каждой из них добавьте участников, ответственных за выполнение конкретных задач. Добавить участников в пространство можно через меню проекта (указатель в левом верхнем углу доски).
Родителям школьников бывает довольно сложно разобраться в тонкостях использования сервиса при удаленном обучении. Считаю, что школа должна выбирать самые простые платформы. Прошли те времена, когда нужно было следить за бумагами и стикерами об успеваемости студентов. Сервис позволяет сгруппировать все это в одном месте и упростить обсуждение с родителями.
Для каждой карточки можно настроить дедлайн, который отображается в ней при просмотре списка, и установить напоминание. Сервис позволяет хранить всю нужную информацию в одном месте, оперативно оценивать прогресс по всем важным процессам сразу. Все данные отображаются в режиме реального времени и наглядно представлены на одном экране. Возможности сервиса позволяют создавать любое необходимое количество этапов. Это вполне логично, так как для реализации серьезных проектов трех перечисленных стадий явно недостаточно.
В основу положен принцип канбан, позволяющий разделять масштабные проекты на отдельные этапы и управлять их выполнением. Кроме досок, в Trello можно создавать персональные или бизнес-команды. Подписка на Бизнес-версию открывает доступ к дополнительным инструментам администрирования и более гибким настройкам конфиденциальности.
Например, метками подсвечивают статус задачи или факт оплаты. Во время установки метке присваивают название. Создайте доску с описаниями проблем в проекте. Участники доски регулярно будут заносить проблемы и оставлять комментарии, почему они возникли. Подключайтесь к задачам с мобильного устройства или компьютера в любой точке мира через учетную запись. Даже если ваше устройство сломается, данные останутся в безопасности и не потеряются.
У бесплатной версии ограниченная функциональность, но её вполне хватает для управления небольшими проектами и командами. Платный доступ стоит 10 долларов в месяц за одного пользователя при оплате подписки на год. То есть управление небольшим отделом в десять человек в платной версии будет стоить a hundred трелло как пользоваться долларов в месяц.